इस पर विश्वास करना कठिन है, लेकिन एक समय ऐसा भी था जब मैं दिन का अंत पूरी तरह से पूर्ण किए गए कार्यों की सूची के साथ करता था। यह ग्रेजुएट स्कूल के दौरान था जब मैं काउंसलर बनने के लिए अपने प्रशिक्षण के हिस्से के रूप में इंटर्नशिप कर रहा था, और मेरे आठ घंटे के दिन में चार थेरेपी सत्र, एक लंच ब्रेक, मेरे पर्यवेक्षक के साथ एक बैठक और फाइलों की समीक्षा के लिए समर्पित समय शामिल था। नोट्स लिखना. ग्राहक कभी-कभी नियुक्तियाँ चूक जाते थे, लेकिन अन्यथा, मेरी कार्यक्रम पूर्वानुमेय था इतना कि मैं अपने से सब कुछ पार करने में सक्षम हो गया करने के लिए सूची .
इन दिनों, मैं अब एक चिकित्सक के रूप में काम नहीं करता हूं और यह कसकर निर्धारित इंटर्नशिप शायद ही मेरे वर्तमान कार्य जीवन से मेल खाती है जिसमें एक स्वतंत्र लेखक के रूप में पूर्णकालिक नौकरी और अंशकालिक काम को संतुलित करना शामिल है। मैं शायद ही कभी अपनी सूची की हर चीज़ की जाँच कर पाता हूँ, भले ही अब मैं सभी अतिरिक्त वस्तुओं को ध्यान में रखने के लिए उन्हें दिन के बजाय सप्ताह के हिसाब से व्यवस्थित करता हूँ। यहां तक कि जब मैं ज्यादातर चीजें करने में कामयाब हो जाता हूं, तब भी मुझे ऐसा लगता है जैसे मैं बुरी तरह से पीछे हूं। लेकिन हाल ही में, मैंने कार्यों की उलटी सूची बनाना शुरू कर दिया है और ईमानदारी से कहूं तो इससे मुझे बहुत बेहतर महसूस करने में मदद मिली है।
ओलिवर बर्कमैन, लेखक मदद करना! थोड़ा खुश कैसे बनें और थोड़ा और काम कैसे करें , इस भावना को 'उत्पादकता ऋण' के रूप में संदर्भित करता है, जिसका अर्थ है कि आप सुबह की शुरुआत घाटे के साथ करते हैं और शून्य शेष तक पहुंचने के लिए पूरे दिन काम करने के लिए मजबूर महसूस करते हैं। उनका सुझाव है कि रखें एक 'पूर्ण सूची' अपने उत्पादकता ऋण का भुगतान करने की आवश्यकता की मानसिकता से बाहर निकलने में मदद करने के लिए।
'संपन्न' सूची क्या है?
एक पूर्ण सूची या कार्यों की सूची को उल्टा करें उन चीज़ों की एक सूची है जिन्हें आप पूरा करते हैं। आप पाएंगे कि लिखना बेहतर काम करता है दिन के अंत में पूर्ण सूची , लेकिन मेरी प्राथमिकता सुबह सबसे पहले किसी सूची पर काम करना शुरू करना और दिन भर उसे जोड़ते रहना है।
आप कागज की एक खाली शीट या अपने फोन पर एक नए नोट के साथ शुरुआत कर सकते हैं और हर बार जब आप कोई कार्य पूरा करते हैं या कुछ पूरा करते हैं - चाहे वह बड़ा हो या छोटा - एक प्रविष्टि करें। उदाहरण के लिए, आपकी सूची में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं: स्नान किया, काम के लिए दोपहर का खाना पैक किया , या मीटिंग आमंत्रण भेजा। आप जो कुछ भी हासिल करते हैं वह आपकी उत्पादकता के बढ़ते संतुलन में जुड़ जाता है।
पूर्ण सूची के पीछे तर्क यह है कि आप दिन की शुरुआत शून्य शेष के साथ करते हैं, न कि पर्याप्त काम न करने के किसी अदृश्य ऋण को चुकाने के लिए करते हैं। बर्कमैन का कहना है कि प्रत्येक दिन 'अपनी पूर्ण सूची में वस्तुओं के एक छोटे-लेकिन-सार्थक सेट को स्थानांतरित करने का एक अवसर है।' यह रणनीति आपको प्राथमिकता देने में मदद कर सकती है कि किन वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करना है और कौन सी चीजें आपको अपने लक्ष्यों से विचलित कर सकती हैं।
क्यों एक 'संपन्न' सूची मेरे लिए काम करती है
जब मैं घूर रहा हूँ करने योग्य लंबी सूची , मैं मदद नहीं कर सकता, लेकिन अभिभूत महसूस कर रहा हूं, यह सोचकर कि कहां से शुरू करूं। साथ ही, कुछ कार्यों और परियोजनाओं को पूरा करने के लिए कई चरणों या दिनों की आवश्यकता होती है जैसे किसी कार्यक्रम की मेजबानी करना या अपने गैराज को अव्यवस्थित करना . ब्रेक लेने या दिन की समाप्ति के बाद फिर से शुरू करने के लिए प्रेरणा जुटाने की कोशिश करना मानसिक रूप से कठिन हो सकता है।
किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जो चिंता से जूझता है , यह मेरे लिए महत्वपूर्ण है छोटी जीत का जश्न मनाएं कल मेरा क्या इंतजार है उस पर ध्यान देने के बजाय। काम अप्रत्याशित हो सकता है, चाहे मैं अन्य लोगों की समस्याओं का निवारण कर रहा हूँ या अपनी स्वयं की समय सीमा से निपट रहा हूँ। एक 'पूर्ण' सूची बनाने से मुझे अपने कार्यों की अधिक सूची बनाने में मदद मिलती है क्योंकि मैं देख सकता हूँ कि मैं अपने लक्ष्यों की दिशा में क्या प्रगति कर रहा हूँ।
अपने मूड को बेहतर बनाने के साथ-साथ, अपनी उपलब्धियों को स्वीकार करने के लिए समय निकालना मुझे याद दिलाता है कि काम से संबंधित आउटपुट उत्पादकता और समय को अच्छी तरह से व्यतीत करने का एकमात्र संकेतक नहीं हैं। रात का खाना पकाना या अपने कुत्तों की देखभाल करना मेरे दिमाग में चलने वाली सूची का हिस्सा है। 'पूर्ण' सूची के साथ, मुझे उन सार्थक कार्यों को पूरा करने का श्रेय मिलता है जो शायद ही कभी मेरे कार्य पृष्ठ पर आते हैं।
