सूरज चमक रहा है, पक्षी चहक रहे हैं, आकाश साफ और नीला है ... और आप अपनी टू-डू सूची को घूरते हुए अंदर ही अंदर फंस गए हैं। गर्मियों की मौज-मस्ती और आपके दैनिक कार्य और घरेलू कार्यों के बीच लड़ाई जारी है; ऐसा लगता है कि हर साल जब मौसम गर्म हो जाता है और दिन लंबे हो जाते हैं, तो आप पर ध्यान केंद्रित करना कठिन और कठिन हो जाता है पास होना करने के लिए।
यदि आप प्रेरणा की एक बड़ी कमी से जूझ रहे हैं, तो अपनी टू-डू सूची में आने पर बस अपने आप से जुड़ना ज्ञानवर्धक हो सकता है। उत्पादकता भावना-आधारित है, इसलिए यदि आप संघर्ष कर रहे हैं, तो सोचें कि कार्य और परियोजनाएं आपको कैसा महसूस कराती हैं, जीवन और करियर कोच फ़ोबे गेविन सलाह देता है। यह पहचानने की कोशिश करें कि आप उन कार्यों के बारे में अपने सोचने के तरीके को कैसे बदल सकते हैं ताकि वे आपको बेहतर महसूस करा सकें, या उन कार्यों में झुक जाएं जो आपको अच्छा महसूस कराते हैं। इससे वाकई बहुत बड़ा फर्क पड़ सकता है।
यदि आप गर्मियों के दौरान उत्पादकता के साथ संघर्ष कर रहे हैं और अपने आप को खिड़की से बाहर घूरते हुए या मौसम का आनंद लेने के लिए आवश्यक कार्यों से बाहर निकलते हुए पाते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आपकी सूची की जाँच करना और आँगन में लिप्त होना कितना मुश्किल हो सकता है खुश घंटे, लंबी सैर, और बहुत कुछ। हमने उत्पादकता विशेषज्ञों के साथ गर्मियों के सर्वोत्तम हिस्सों और उन सामानों के बीच संतुलन खोजने के सर्वोत्तम तरीकों के लिए बातचीत की जिन्हें आप वास्तव में कल तक धक्का नहीं दे सकते।
अपने लिए सरल, कार्रवाई योग्य कार्यों को लागू करें।
ग्रेस मार्शल , हाउ टू बी प्रोडक्टिव के लेखक और एक उत्पादकता विशेषज्ञ जो के साथ काम करता है उत्पादक सोचो , का कहना है कि गर्मियों का आनंद लेने और अपना काम पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका है हर दिन छोटे लक्ष्य निर्धारित करना। वह सलाह देती है कि बाहर जाने और गर्मी का आनंद लेने के बजाय प्रोत्साहन के रूप में उपयोग करें, वह सलाह देती है। अगर हम ब्रेक लेते हैं तो हममें से ज्यादातर लोग सबसे अच्छा काम करते हैं। वह एक निश्चित समय में आपको जो करने की आवश्यकता है उसे पूरा करने की सिफारिश करती है, फिर अपने आप को एक ब्रेक, एक पिकनिक लंच, या दोस्तों के साथ एक पेय के साथ पुरस्कृत करती है - हालांकि आप मौसम का आनंद लेना चाहते हैं। यदि हम लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो हम दोषी महसूस किए बिना दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करते हैं।
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मार्शल आपकी टू-डू सूचियों को अपग्रेड करने और उन्हें अधिक कार्रवाई योग्य बनाने की भी सिफारिश करता है। यह लगभग बहुत आसान है, लेकिन बस अपने आप से पूछें, 'मैं वास्तव में यहां क्या करने की कोशिश कर रहा हूं, और अगली शारीरिक क्रिया क्या है?' अपनी सूची में अस्पष्ट टू-डॉस लिखने के बजाय, स्पष्ट रहें कि आगे क्या होना चाहिए। वह सलाह देती है कि चीजों को आगे बढ़ाने के लिए आपको क्या कार्रवाई करने की ज़रूरत है, विशेष रूप से बड़ी परियोजनाओं के साथ कई अलग-अलग कदमों के बारे में वास्तव में स्पष्ट हो जाएं।
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अपने समर फन को शेड्यूल करें जिस तरह से आप मीटिंग शेड्यूल करते हैं।
आपने वित्तीय टिप के बारे में सुना है पहले स्वयं भुगतान करें, लेकिन यह उत्पादकता पर भी लागू होता है। गेविन वाक्यांश का एक बड़ा प्रशंसक है। शेड्यूल करें कि आप कब जाना चाहते हैं और शानदार घटनाओं का आनंद लेना चाहते हैं, दोस्तों को देखना चाहते हैं, या बाहर समय बिताना चाहते हैं, वह साझा करती है। कुछ लोग बहुत अधिक लिप्त होकर बाहर जाने के लिए [ग्रीष्मकालीन] पुल का जवाब देते हैं, और जो चीजें आपको अपने भविष्य की ओर से करने की आवश्यकता होती है, वे पूरी नहीं होती हैं। यदि आप अपना समय निर्धारित करते हैं, तो आप दोनों जानते हैं कि क्या संबोधित करने की आवश्यकता है और आप अपने कार्यों को पूरा करने के बाद क्या देख सकते हैं, सीमाओं को लागू करना और बाद में हाथापाई को कम करना आसान है। यह तब भी काम करता है जब आप बाहर जाने और काम करने के दौरान मौज-मस्ती करने के बारे में दोषी महसूस करते हैं।
हो सके तो अपना काम बाहर ले जाएं।
क्या आप अपना कोई काम अपनी डेस्क से दूर कर सकते हैं? मार्शल आपके कार्यों को देखने और बाहर क्या किया जा सकता है, इस पर विचार करने की सलाह देते हैं। अगर कुछ चीजें हैं जहां आपको स्क्रीन के सामने होने की आवश्यकता नहीं है, तो अपने आप से पूछें, 'क्या मैं इसे बाहर ले जा सकता हूं, क्या मैं इसे टहलने के लिए ले जा सकता हूं?' अगर आपकी आमने-सामने की बैठक है तो आपको ज़ूम की आवश्यकता नहीं है, क्यों न फोन पर हॉप करें और अल फ्र्रेस्को कॉल लें?
समय प्रबंधन विशेषज्ञ लौरा वेंडरकामो , जिन्होंने उत्पादकता के बारे में कई किताबें लिखी हैं, इस बात से सहमत हैं कि आउटडोर ब्रेक जाने का रास्ता हो सकता है। वह काम से पहले टहलने जाने की कोशिश करें ताकि आपका आउटडोर फिक्स जल्दी हो जाए और फिर कम से कम हर कुछ घंटों में 10 मिनट के लिए बाहर जाना सुनिश्चित करें, वह साझा करती है। अपनी टीम के साथ बाहरी समय में भी चुपके से जाएं। एक बाहरी रेस्तरां में एक समूह दोपहर के भोजन का आयोजन करें - आप 'काम' (सहकर्मियों के साथ बातचीत) करेंगे, लेकिन अगर यह थोड़ा और लंबा हो जाता है, तो किसी को कोई आपत्ति नहीं होगी, वह कहती हैं। वेंडरकम भी शाम के लिए बाहरी योजना बनाने की सलाह देते हैं। एक बार जब आप [अपने कार्यों के साथ] कर लेते हैं, तो… टीवी न देखें। इसके बजाय उस ग्रीष्मकालीन जादू का कुछ बनाएं।
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गेविन कहते हैं, अपनी बैठकें जितनी संभव हो उतनी बैठकें करें, चाहे वे वास्तविक जीवन में हों या दूरस्थ। यह आपके मस्तिष्क, आपके शरीर, आपकी भावनाओं और आपके विचारों के लिए अच्छा है।
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समय को अनुकूलित करने के लिए अपनी लय और पैटर्न का पता लगाएं।
वेंडरकम कहते हैं, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपका समय कहां जाता है। कुछ दिनों के लिए अपने समय पर नज़र रखने की कोशिश करें। आप दिन की लय देखना शुरू कर देंगे, और आप यह देखना शुरू कर देंगे कि कहां उपलब्ध समय हो सकता है, जिसे आप अधिक मजेदार गतिविधियों के लिए पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि कुछ कार्यों में आपकी अपेक्षा से अधिक समय लगता है, तो सोचें कि आप उन्हें कैसे कम कर सकते हैं। अगर किराने की खरीदारी में घंटों लग जाते हैं, तो क्या आप डिलीवरी की कोशिश कर सकते हैं? यदि आपका कार्यक्रम बैठकों से भरा हुआ है, तो क्या आप अपने साथियों के साथ काम करके उन्हें छोटा और अधिक उत्पादक बना सकते हैं?
यह जांचने लायक भी है कि आप सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं। क्या आप सुबह सबसे अधिक उत्पादक हैं? यदि आपके पास अपने शेड्यूल के साथ लचीलापन है, तो जब आप इसके मूड में हों तो कार्यों को पूरा करने के लिए थोड़ा पहले उठने का प्रयास करें। क्या आप घर या कार्यालय की तुलना में कॉफी शॉप पर बेहतर ध्यान केंद्रित करते हैं? यदि आपका शेड्यूल अनुमति देता है तो वहां कुछ घंटे निकालने का प्रयास करें।
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कम वेतन वृद्धि में काम करें।
गैविन कहते हैं, मैं काम में वृद्धि के माध्यम से विलंबित संतुष्टि का बहुत बड़ा समर्थक हूं - एक कार्य पर काम करना, भले ही आप एक विशिष्ट अवधि के लिए खुद को शुरू करने के लिए खुद को प्राप्त नहीं करना चाहते। जब हम विलंब करते हैं, तो हम एक नकारात्मक भावना का जवाब दे रहे होते हैं और कुछ ऐसा करके खुद को आराम देने की कोशिश करते हैं जो अच्छा लगता है। यदि आप शिथिलता बरतते हैं, तो यह टिप आपको आरंभ करने के लिए सिर्फ एक चीज हो सकती है: अपने आप से कहो, 'मुझे पता है कि यह कष्टप्रद या डराने वाला है, लेकिन मैं केवल 15 मिनट के लिए इस पर काम करने जा रहा हूं, वह सलाह देती है। एक बार 15 मिनट हो जाने के बाद, आप अच्छी तरह से किए गए काम के लिए खुद को पुरस्कृत कर सकते हैं।
यदि आप आसानी से विचलित हो जाते हैं तो वेतन वृद्धि में काम करना भी काम करता है। यदि आप अपने फोन पर खींचे जाते हैं, लेकिन आप 15 मिनट के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो आप उस संतुष्टि को थोड़े समय के लिए विलंबित कर सकते हैं, गेविन कहते हैं। एक बार जब आप १५ मिनट के अंत तक पहुँच जाते हैं, यदि आप खांचे में हैं, तो आप व्याकुलता को भूल गए होंगे और कार्य को जारी रखना चाहते हैं ताकि आप अपने आनंद के सार्थक जोड़ पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
और अगर आप इसे स्विंग कर सकते हैं, तो दिन की छुट्टी लेने के लिए सशक्त महसूस करें।
थोड़ी योजना और दूरदर्शिता के साथ, आप कुछ घंटों या दिनों की छुट्टी लेने के लिए झुक सकते हैं, यदि वे आपके लिए उपलब्ध हैं। वेंडरकम बताते हैं कि मौसम की जांच के बारे में सक्रिय रहें, ताकि आप अच्छे दिनों में अधिक ब्रेक लेने की योजना बना सकें। यदि आप देख सकते हैं कि बुधवार प्यारा होगा, और अपने कार्यक्रम पर आपका कुछ नियंत्रण है, तो आप अन्य दिनों के लिए किसी बैठक, या बड़े कार्यों की योजना बना सकते हैं। इस तरह आप जानते हैं कि आपका सारा काम हो जाएगा, इसलिए आप बुधवार को अधिक लंच ले सकते हैं, या थोड़ा जल्दी निकल सकते हैं, या पीटीओ दिवस लेने की योजना भी बना सकते हैं यदि यह सबसे अच्छा विकल्प है।
